Datenschutz­erklärung

1 · Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

2 · Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für Verarbeitungen im Vereinskontext (Mitglieder- und Spielerverwaltung) ist zusätzlich § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungs- und Vereinsverhältnis) zu berücksichtigen.

3 · Hosting & Server-Protokolle

Diese Website wird auf einem externen Webserver gehostet. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an den Server, die in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert werden. Dazu gehören:

Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse.

Diese Daten sind nicht einer bestimmten Person zuzuordnen. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Log-Dateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

4 · Geschützter Bereich & Schutz vor Missbrauch

Diese Website hat einen durch Anmeldung geschützten Bereich, in dem Vorstand und Trainerinnen und Trainer Inhalte pflegen. Er ist nur für Personen mit einem Zugang bestimmt und für Besucherinnen und Besucher der Website nicht zugänglich.

Protokoll der Anmeldeversuche. Bei jedem Anmeldeversuch an diesem Bereich werden Zeitpunkt, der eingegebene Benutzername, das betroffene Konto, das Ergebnis des Versuchs sowie IP-Adresse und Browserkennung gespeichert. Das eingegebene Passwort wird nicht gespeichert. Zweck ist es, unberechtigte Zugriffsversuche zu erkennen und automatisiertes Durchprobieren von Passwörtern zu unterbinden; dazu wird die Anmeldung nach mehreren Fehlversuchen vorübergehend gesperrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Zugangs). Die Einträge werden nach spätestens 90 Tagen gelöscht.

Sitzungs-Cookie. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt, das die Sitzung aufrechterhält. Es enthält keine personenbezogenen Inhalte und wird beim Abmelden sowie beim Schließen des Browsers ungültig. Ohne Anmeldung wird dieses Cookie nicht gesetzt.

Begrenzung des Kontaktformulars. Um das massenhafte Versenden von Nachrichten über das Kontaktformular zu verhindern, wird die Anzahl der Absendungen je Anschluss und Stunde begrenzt. Dazu wird die IP-Adresse nicht gespeichert, sondern ausschließlich ein nicht rückrechenbarer Prüfwert daraus, zusammen mit den Zeitpunkten der letzten Stunde. Diese Angaben werden nach einer Stunde automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am missbrauchsfreien Betrieb).

5 · Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6 · Fotos & Bildveröffentlichung

Im Rahmen des Vereinsbetriebs — bei Spielen, Trainingseinheiten und Vereinsveranstaltungen — werden regelmäßig Fotos und Videos aufgenommen. Diese können auf dieser Website sowie in sozialen Netzwerken des Vereins veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung ist § 23 Abs. 1 Nr. 1 KUG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Bei Minderjährigen ist zusätzlich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 8 DSGVO).

7 · Spieler- und Mitgliederdaten

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und des Spielbetriebs verarbeiten wir personenbezogene Daten von Spielern, Erziehungsberechtigten und ehrenamtlichen Mitarbeitern. Dazu gehören insbesondere: Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten sowie vereinsrelevante Angaben (Spielerpass, Ligaportal-Daten, Trainingszeiten).

Diese Daten werden ausschließlich für die Vereinsverwaltung, die Abwicklung des Spielbetriebs (u. a. gegenüber dem Hessischen Fußball-Verband) und die interne Kommunikation genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Mitgliedschaftsverhältnis) sowie § 26 BDSG.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung des Vereinszwecks notwendig (z. B. Meldungen an den HfV).

8 · Eingebettete Inhalte (fussball.de)

Auf einigen Seiten werden Widgets des Deutschen Fußball-Bunds (DFB) über fussball.de eingebettet, um aktuelle Spielpläne und Tabellen anzuzeigen. Beim Laden dieser Widgets werden Verbindungen zu Servern von fussball.de hergestellt. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser) an fussball.de übertragen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung aktueller Spielinformationen). Informationen zur Datenverarbeitung durch fussball.de finden Sie unter: fussball.de/datenschutz

9 · Cookies & Tracking

Diese Website setzt selbst keine Tracking-Cookies ein und verwendet kein Web-Analyse-Tool (z. B. Google Analytics). Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken weitergegeben.

Technisch notwendige Cookies können von eingebetteten Drittinhalten (z. B. fussball.de-Widgets) gesetzt werden. Für deren Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

10 · Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie haben das Recht, unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit zu widersprechen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11 · Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Behörde für den JFV Hünstetten 09 e.V. ist: